Bokföring är den löpande registreringen av ett företags alla affärshändelser — inköp, försäljning, betalningar — i kronologisk och systematisk ordning. Enligt bokföringslagen är alla som driver näringsverksamhet bokföringsskyldiga.

Vad är skillnaden på kontantmetod och faktureringsmetod?

Kontantmetoden bokför affärshändelser när betalning sker och får användas av mindre företag (normalt med en omsättning på högst 3 miljoner kr). Faktureringsmetoden bokför när fakturan skickas eller tas emot och krävs för större företag. Vid räkenskapsårets slut ska även obetalda fakturor bokföras oavsett metod.

Vad är en verifikation?

En verifikation är underlaget för en bokförd affärshändelse — till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag. Varje bokförd post ska ha en verifikation, och verifikationerna ska sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

Måste jag ha ett bokföringsprogram?

Nej, men i praktiken använder de flesta ett bokföringsprogram som Fortnox eller Visma, eller en redovisningsbyrå. Programmen automatiserar kontering, moms och skapar bokslut. Se vår jämförelse av bokföringsprogram.

Vad är skillnaden på bokslut och årsredovisning?

Ett bokslut sammanställer räkenskapsårets bokföring i en resultat- och balansräkning. Aktiebolag och vissa andra ska dessutom upprätta en årsredovisning enligt årsredovisningslagen och lämna in den till Bolagsverket. Enskild firma gör oftast ett förenklat årsbokslut.

Hur länge ska bokföringen sparas?

Räkenskapsinformation ska enligt bokföringslagen sparas i minst 7 år efter räkenskapsårets slut. Det gäller verifikationer, bokföring och årsredovisning — även i digital form.

Vad är skillnaden mellan debet och kredit?

Debet visar vart ett värde tar vägen (till exempel ett inköp eller en tillgång) och kredit visar varifrån det kommer (till exempel bankkontot eller en skuld). I dubbel bokföring registreras varje affärshändelse på minst två konton, och summan i debet ska alltid vara lika stor som summan i kredit.

Vad är skillnaden mellan bokföring och redovisning?

Bokföring är den löpande, dagliga registreringen av affärshändelser. Redovisning är det bredare arbetet med att sammanställa och rapportera siffrorna, till exempel i bokslut och årsredovisning. Bokföringen är råmaterialet som redovisningen bygger på.

Hur länge måste jag spara bokföringen?

Verifikationer och övrig räkenskapsinformation ska sparas i 7 år efter räkenskapsårets slut. Det gäller även digitalt material, som e-fakturor och kvitton i bokföringsprogram.

Bokföring 2026 – så fungerar det

Bokföring är en löpande registrering av ett företags alla affärshändelser — inköp, försäljning och betalningar — i kronologisk och systematisk ordning. Enligt bokföringslagen är alla som driver näringsverksamhet bokföringsskyldiga. Här är grunderna för dig som är ny företagare: bokföringsskyldighet, metod, verifikationer och bokslut — senast kontrollerad 21 augusti 2026.

	Kontantmetod	Faktureringsmetod
Bokför när	Vid betalning (in/ut)	När faktura skickas/tas emot
Passar	Mindre företag, omsättning ≤ 3 mkr	Alla — obligatoriskt över 3 mkr
Obetalda fakturor	Syns inte förrän de betalas	Syns som fordran/skuld löpande
Vid årets slut	Obetalda fakturor bokförs ändå	Redan bokförda

Vem är bokföringsskyldig?

Alla juridiska personer — aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar — samt fysiska personer som driver näringsverksamhet, till exempel enskild firma, är bokföringsskyldiga. Skyldigheten regleras i bokföringslagen (BFL). Startar du företag behöver du alltså ha ordning på bokföringen från dag ett. Läs mer om att starta eget företag.

Verifikationer — underlaget för varje post

Varje bokförd affärshändelse ska ha en verifikation: en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag som styrker vad som hänt. Läs mer om vad en faktura måste innehålla. Verifikationer och övrig räkenskapsinformation ska sparas i 7 år efter räkenskapsårets slut, även digitalt.

Moms i bokföringen

Är du momsregistrerad ska in- och utgående moms bokföras separat och redovisas till Skatteverket i en momsdeklaration. Momssatserna är 25, 12 eller 6 %. Räkna ut moms med vår momskalkylator och läs mer om vad moms är.

Bokslut och årsredovisning

Vid räkenskapsårets slut sammanställs bokföringen i ett bokslut (resultat- och balansräkning). Aktiebolag ska dessutom upprätta en årsredovisning enligt årsredovisningslagen och lämna in den till Bolagsverket. Enskild firma gör oftast ett förenklat årsbokslut.

Sköta bokföringen själv eller med program?

Du får sköta bokföringen själv, men de flesta använder ett bokföringsprogram (som Fortnox eller Visma) eller en redovisningsbyrå. Ett program automatiserar kontering, moms och bokslut. Jämför alternativen i vår guide till bästa bokföringsprogrammet.

Vanliga frågor

Vad är bokföring?: Bokföring är den löpande registreringen av ett företags alla affärshändelser — inköp, försäljning, betalningar — i kronologisk och systematisk ordning. Enligt bokföringslagen är alla som driver näringsverksamhet bokföringsskyldiga.
Vem är bokföringsskyldig?: Alla juridiska personer (aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar) och fysiska personer som driver näringsverksamhet, till exempel enskild firma. Bokföringsskyldigheten regleras i bokföringslagen (BFL).
Vad är skillnaden på kontantmetod och faktureringsmetod?: Kontantmetoden bokför affärshändelser när betalning sker och får användas av mindre företag (normalt med en omsättning på högst 3 miljoner kr). Faktureringsmetoden bokför när fakturan skickas eller tas emot och krävs för större företag. Vid räkenskapsårets slut ska även obetalda fakturor bokföras oavsett metod.
Vad är en verifikation?: En verifikation är underlaget för en bokförd affärshändelse — till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag. Varje bokförd post ska ha en verifikation, och verifikationerna ska sparas i 7 år enligt bokföringslagen.
Måste jag ha ett bokföringsprogram?: Nej, men i praktiken använder de flesta ett bokföringsprogram som Fortnox eller Visma, eller en redovisningsbyrå. Programmen automatiserar kontering, moms och skapar bokslut. Se vår jämförelse av bokföringsprogram.
Vad är skillnaden på bokslut och årsredovisning?: Ett bokslut sammanställer räkenskapsårets bokföring i en resultat- och balansräkning. Aktiebolag och vissa andra ska dessutom upprätta en årsredovisning enligt årsredovisningslagen och lämna in den till Bolagsverket. Enskild firma gör oftast ett förenklat årsbokslut.
Hur länge ska bokföringen sparas?: Räkenskapsinformation ska enligt bokföringslagen sparas i minst 7 år efter räkenskapsårets slut. Det gäller verifikationer, bokföring och årsredovisning — även i digital form.
Vad är bokföring?: Bokföring är den löpande registreringen av ett företags alla affärshändelser — inköp, försäljning och betalningar — i kronologisk och systematisk ordning. Skyldigheten regleras i bokföringslagen och gäller alla som driver näringsverksamhet, även enskild firma.
Vad är skillnaden mellan debet och kredit?: Debet visar vart ett värde tar vägen (till exempel ett inköp eller en tillgång) och kredit visar varifrån det kommer (till exempel bankkontot eller en skuld). I dubbel bokföring registreras varje affärshändelse på minst två konton, och summan i debet ska alltid vara lika stor som summan i kredit.
Vad är skillnaden mellan bokföring och redovisning?: Bokföring är den löpande, dagliga registreringen av affärshändelser. Redovisning är det bredare arbetet med att sammanställa och rapportera siffrorna, till exempel i bokslut och årsredovisning. Bokföringen är råmaterialet som redovisningen bygger på.
Hur länge måste jag spara bokföringen?: Verifikationer och övrig räkenskapsinformation ska sparas i 7 år efter räkenskapsårets slut. Det gäller även digitalt material, som e-fakturor och kvitton i bokföringsprogram.

Så fungerar dubbel bokföring — debet och kredit

Svensk bokföring bygger på dubbel bokföring: varje affärshändelse registreras på minst två konton, ett i debet och ett i kredit. Summan av debet ska alltid vara lika stor som summan av kredit — det är den kontroll som gör att bokföringen går ihop.

Betalar du en leverantörsfaktura minskar banktillgången (kredit) samtidigt som kostnaden eller tillgången ökar (debet). Är du momsregistrerad bokförs den ingående momsen på ett eget konto, skild från själva kostnaden. Behöver du hjälp att komma igång finns steg-för-steg-guider hos Verksamt.se, myndigheternas gemensamma tjänst för företagare.

Bokföring och redovisning — vad är skillnaden?

Begreppen blandas ofta ihop, men de betyder inte samma sak. Bokföring är den löpande, kronologiska registreringen av alla affärshändelser — det du gör dag för dag. Redovisning är det bredare arbetet med att sammanställa, tolka och rapportera siffrorna, till exempel i bokslut, årsredovisning och deklaration.

Enkelt uttryckt: bokföringen är råmaterialet, redovisningen är slutprodukten. Ett aktiebolag lämnar sin årsredovisning till Bolagsverket, medan momsen och skatten rapporteras till Skatteverket. Bokslut och årsredovisning bygger i sin tur helt på att den löpande bokföringen är korrekt förd under året.

Vanliga misstag i bokföringen

De flesta fel som nya företagare gör handlar om ordning och underlag, inte om avancerad teknik. De vanligaste fallgroparna: