En faktura är ett underlag som ett företag skickar till en kund för att kräva betalning för sålda varor eller tjänster. Den är också ett bokföringsunderlag och ska enligt bokföringslagen sparas i 7 år.

Vilka uppgifter måste en faktura innehålla?

Enligt Skatteverket och mervärdesskattelagen ska en faktura bland annat innehålla fakturadatum, unikt fakturanummer, säljarens och köparens namn och adress, säljarens momsregistreringsnummer, vad som sålts, beskattningsunderlag per momssats, momssats och momsbelopp samt totalsumma.

När får jag använda en förenklad faktura?

En förenklad faktura får användas när totalbeloppet är högst 4 000 kr inklusive moms, eller vid till exempel kvitton. Den kräver färre uppgifter, men säljarens momsregistreringsnummer, datum, vad som sålts och momsbeloppet ska ändå framgå. Källa: Skatteverket.

Hur hög dröjsmålsränta får jag ta ut?

Om inget annat avtalats är dröjsmålsräntan enligt räntelagen referensräntan plus 8 procentenheter. Du får också ta ut en lagstadgad förseningsersättning. Referensräntan fastställs av Riksbanken två gånger per år.

Måste jag ha F-skatt för att fakturera?

För att fakturera som näringsidkare bör du vara godkänd för F-skatt, så att uppdragsgivaren slipper göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter. Anger du att du har F-skatt på fakturan ansvarar du själv för skatt och egenavgifter. Se vår guide om F-skatt.

Hur länge måste jag spara fakturor?

Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation, inklusive fakturor, sparas i minst 7 år efter räkenskapsårets slut. Det gäller både utställda och mottagna fakturor, och även digitala fakturor.

Vad är e-faktura och Peppol?

En e-faktura är en faktura i ett strukturerat elektroniskt format som kan läsas maskinellt (inte en PDF via e-post). Vid försäljning till offentlig sektor i Sverige är e-faktura enligt lag obligatorisk sedan 2019, ofta via nätverket Peppol.

Vad är en kreditfaktura?

En kreditfaktura (kreditnota) är en faktura som helt eller delvis tar bort en tidigare utställd faktura. Du använder den för att rätta fel i stället för att radera originalet, och den ska hänvisa till ursprungsfakturans nummer. Både fakturorna ska sparas som bokföringsunderlag i 7 år.

Får jag ta ut en fakturaavgift?

En fakturaavgift får du bara ta ut om det har avtalats med kunden i förväg. Är inget avtalat saknas laglig grund för avgiften. Dröjsmålsränta och förseningsersättning vid sen betalning styrs däremot av räntelagen.

Faktura 2026 – krav, moms & betalningstid

En faktura är ett underlag som ett företag skickar till en kund för att kräva betalning för sålda varor eller tjänster — och samtidigt ett bokföringsunderlag. En korrekt faktura måste innehålla vissa lagstadgade uppgifter enligt Skatteverket och mervärdesskattelagen. Här är kraven, momsen, betalningstiden och reglerna för e-faktura — senast kontrollerad 20 augusti 2026.

Uppgift	Vad som ska framgå
Fakturadatum	Datum då fakturan ställs ut.
Unikt fakturanummer	Löpnummer i obruten nummerserie.
Säljarens uppgifter	Namn, adress och momsregistreringsnummer (VAT-nummer).
Köparens uppgifter	Namn och adress.
Vad som sålts	Varornas/tjänsternas mängd och art, samt datum.
Beskattningsunderlag	Belopp per momssats, momssats (25/12/6 %) och momsbelopp.
Total att betala	Summa inkl. moms samt betalningsvillkor och förfallodatum.

Förenklad faktura — när räcker det?

Du får ställa ut en förenklad faktura när totalbeloppet är högst 4 000 kr inklusive moms, eller vid till exempel kvitton från kassaregister. Den kräver färre uppgifter, men säljarens momsregistreringsnummer, datum, vad som sålts och momsbeloppet ska ändå alltid framgå. Källa: Skatteverket.

Betalningstid och dröjsmålsränta

Det finns ingen generell lagstadgad betalningstid, men 30 dagar är standard om inget annat avtalats. Mellan företag får en köpare enligt räntelagen inte kräva längre betalningstid än 30 dagar utan säljarens godkännande. Betalar kunden för sent får du ta ut dröjsmålsränta — om inget avtalats är den enligt räntelagen referensräntan + 8 procentenheter, plus en lagstadgad förseningsersättning.

Faktura, moms och F-skatt

Är du momsregistrerad ska momsen specificeras per skattesats (25, 12 eller 6 %). Anger du att du har F-skatt på fakturan ansvarar du själv för skatt och egenavgifter, och din uppdragsgivare slipper göra skatteavdrag. Läs mer i vår guide om F-skatt och räkna ut momsen med vår momskalkylator.

E-faktura och Peppol

En e-faktura är en faktura i ett strukturerat elektroniskt format som kan läsas maskinellt — inte en PDF som skickas via e-post. Vid försäljning till offentlig sektor i Sverige är e-faktura enligt lag obligatorisk sedan 2019, ofta via nätverket Peppol. Ett bra bokföringsprogram skapar och skickar e-fakturor åt dig.

Vanliga frågor

Vad är en faktura?: En faktura är ett underlag som ett företag skickar till en kund för att kräva betalning för sålda varor eller tjänster. Den är också ett bokföringsunderlag och ska enligt bokföringslagen sparas i 7 år.
Vilka uppgifter måste en faktura innehålla?: Enligt Skatteverket och mervärdesskattelagen ska en faktura bland annat innehålla fakturadatum, unikt fakturanummer, säljarens och köparens namn och adress, säljarens momsregistreringsnummer, vad som sålts, beskattningsunderlag per momssats, momssats och momsbelopp samt totalsumma.
När får jag använda en förenklad faktura?: En förenklad faktura får användas när totalbeloppet är högst 4 000 kr inklusive moms, eller vid till exempel kvitton. Den kräver färre uppgifter, men säljarens momsregistreringsnummer, datum, vad som sålts och momsbeloppet ska ändå framgå. Källa: Skatteverket.
Vilken betalningstid gäller?: Det finns ingen lagstadgad betalningstid mellan företag men 30 dagar är standard om inget annat avtalats. Mellan företag får en köpare enligt räntelagen inte kräva längre tid än 30 dagar utan säljarens godkännande. Betalar kunden för sent får du ta ut dröjsmålsränta.
Hur hög dröjsmålsränta får jag ta ut?: Om inget annat avtalats är dröjsmålsräntan enligt räntelagen referensräntan plus 8 procentenheter. Du får också ta ut en lagstadgad förseningsersättning. Referensräntan fastställs av Riksbanken två gånger per år.
Måste jag ha F-skatt för att fakturera?: För att fakturera som näringsidkare bör du vara godkänd för F-skatt, så att uppdragsgivaren slipper göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter. Anger du att du har F-skatt på fakturan ansvarar du själv för skatt och egenavgifter. Se vår guide om F-skatt.
Hur länge måste jag spara fakturor?: Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation, inklusive fakturor, sparas i minst 7 år efter räkenskapsårets slut. Det gäller både utställda och mottagna fakturor, och även digitala fakturor.
Vad är e-faktura och Peppol?: En e-faktura är en faktura i ett strukturerat elektroniskt format som kan läsas maskinellt (inte en PDF via e-post). Vid försäljning till offentlig sektor i Sverige är e-faktura enligt lag obligatorisk sedan 2019, ofta via nätverket Peppol.
Vad är en kreditfaktura?: En kreditfaktura (kreditnota) är en faktura som helt eller delvis tar bort en tidigare utställd faktura. Du använder den för att rätta fel i stället för att radera originalet, och den ska hänvisa till ursprungsfakturans nummer. Både fakturorna ska sparas som bokföringsunderlag i 7 år.
Kan jag fakturera som privatperson utan företag?: Ja, via en egenanställnings- eller faktureringstjänst som ställer ut fakturan åt dig, drar skatt och arbetsgivaravgifter och betalar ut resten som lön mot en avgift. Vill du fakturera i eget namn behöver du starta företag och normalt vara godkänd för F-skatt.
Vad händer om kunden inte betalar fakturan?: Du börjar oftast med en betalningspåminnelse efter förfallodatum, kan därefter skicka inkassokrav och i sista hand ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden. Enligt räntelagen får du ta ut dröjsmålsränta och en lagstadgad förseningsersättning.
Får jag ta ut en fakturaavgift?: En fakturaavgift får du bara ta ut om det har avtalats med kunden i förväg. Är inget avtalat saknas laglig grund för avgiften. Dröjsmålsränta och förseningsersättning vid sen betalning styrs däremot av räntelagen.

Kreditfaktura — så rättar du en felaktig faktura

Har du skickat en faktura med fel belopp eller fel uppgifter rättar du den med en kreditfaktura (kreditnota) — inte genom att radera originalet. En kreditfaktura är en negativ faktura som hänvisar till ursprungsfakturans nummer och tar bort hela eller delar av beloppet. Därefter ställer du ut en ny, korrekt faktura.

Både originalfakturan och kreditfakturan är bokföringsunderlag och ska sparas i 7 år. På så sätt förblir din nummerserie obruten och bokföringen spårbar. Källa: Skatteverket, bokföringslagen.

Om kunden inte betalar — påminnelse, inkasso och Kronofogden

Betalar kunden inte i tid börjar du oftast med en betalningspåminnelse efter förfallodatum. Hjälper det inte kan du skicka ett inkassokrav eller anlita ett inkassoföretag, och i sista hand ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden.

Utöver själva skulden får du enligt räntelagen ta ut dröjsmålsränta och en lagstadgad förseningsersättning. Samlad information för företag om betalningsvillkor och att driva in fordringar hittar du på Verksamt.se. Detta är allmän information, inte juridisk rådgivning.

Fakturera utan eget företag

Du kan fakturera för utfört arbete även utan eget företag genom en egenanställnings- eller faktureringstjänst. Tjänsten ställer ut fakturan i sitt namn, betalar in skatt och arbetsgivaravgifter och betalar ut resten som lön mot en avgift.

Vill du i stället fakturera i eget namn behöver du starta företag och normalt vara godkänd för F-skatt. Att ansöka om F-skatt gör du via Verksamt.se, och en enskild firma eller ett aktiebolag registreras hos Bolagsverket.