Vad kostar det att anställa?

Utöver bruttolönen betalar du arbetsgivaravgift på 31,42 % av lönen till staten. Tillkommer gör ofta avtalad tjänstepension och försäkringar (särskilt vid kollektivavtal), samt semesterersättning. En vanlig tumregel är att den totala kostnaden blir ungefär 1,4–1,5 gånger bruttolönen.

Måste jag registrera mig som arbetsgivare?

Ja. Innan du betalar ut din första lön ska du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket, vilket du gör kostnadsfritt på verksamt.se. Därefter lämnar du en arbetsgivardeklaration varje månad.

Vad ska anställningsavtalet innehålla?

Anställningsform (tillsvidare eller tidsbegränsad), arbetsuppgifter, lön, arbetstid, tillträdesdag, uppsägningstid och eventuellt kollektivavtal. Arbetsgivaren ska lämna skriftlig information om anställningsvillkoren enligt lagen om anställningsskydd (LAS).

Måste jag ha kollektivavtal?

Nej, det finns inget lagkrav på kollektivavtal för att anställa. Men ett kollektivavtal (eller ett hängavtal) reglerar lön, tjänstepension, försäkringar och villkor, och tecknas ofta när företaget växer eller på begäran av facket.

Vad är arbetsgivaravgiften för unga?

Den generella arbetsgivaravgiften är 31,42 %. För vissa åldersgrupper kan en nedsatt nivå på 20,81 % gälla. Kontrollera aktuella regler och stöd, till exempel nystartsjobb, hos Skatteverket och Arbetsförmedlingen.

Kan jag anställa på deltid eller på timmar?

Ja. Du bestämmer omfattningen — heltid, deltid eller en behovsanställning där personen arbetar vid behov och får timlön. Omfattningen ska framgå av anställningsavtalet tillsammans med anställningsform, lön och arbetstid. Även deltids- och timanställda omfattas av lagen om anställningsskydd (LAS).

Måste jag betala semesterersättning?

Ja. Anställda har rätt till betald semester och semesterersättning enligt semesterlagen, oavsett om du har kollektivavtal eller inte. Ett kollektivavtal kan innehålla mer förmånliga villkor än lagens miniminivå.

Vad gäller om jag behöver säga upp en anställd?

En uppsägning från arbetsgivarens sida kräver saklig grund — antingen arbetsbrist eller personliga skäl — enligt lagen om anställningsskydd (LAS). Den anställde har rätt till uppsägningstid, vars längd framgår av avtal, kollektivavtal eller LAS. En provanställning kan däremot avslutas i förväg utan saklig grund.

Finns det ekonomiskt stöd när jag anställer?

Det kan finnas anställningsstöd, till exempel nystartsjobb, för dig som anställer vissa grupper. Villkoren ändras över tid, så kontrollera vad som gäller just nu hos Arbetsförmedlingen. Samlad vägledning för dig som blir arbetsgivare finns på verksamt.se.

Guide · Företag & lön

Anställa personal

Att anställa personal är en process där du blir arbetsgivare — du registrerar dig hos Skatteverket, skriver anställningsavtal och betalar arbetsgivaravgift (31,42 %) ovanpå lönen. Här är stegen för att anställa din första medarbetare, vad det kostar och reglerna du måste känna till — senast kontrollerad 9 augusti 2026.

Av Affärslivets redaktion · Guide Publicerad 9 augusti 2026 · Senast uppdaterad 9 augusti 2026 · Så arbetar vi

Så anställer du — steg för steg

Registrera dig som arbetsgivare. Anmäl dig hos Skatteverket (verksamt.se) innan första lönen betalas.
Skriv anställningsavtal. Ange anställningsform, lön, arbetstid, uppsägningstid och arbetsuppgifter.
Betala lön, skatt och avgifter. Dra preliminärskatt (A-skatt) och betala arbetsgivaravgift (31,42 %) via arbetsgivardeklaration varje månad.
Teckna försäkringar. Ordna lagstadgade och avtalade försäkringar samt tjänstepension (särskilt vid kollektivavtal).
Uppfyll arbetsmiljöansvaret. Som arbetsgivare ansvarar du för arbetsmiljön enligt Arbetsmiljöverket.

Källa: Skatteverket, verksamt.se och Arbetsmiljöverket. Senast kontrollerad 9 augusti 2026.

Vad det kostar att anställa

Utöver bruttolönen betalar du arbetsgivaravgift 31,42 % till staten. Läs mer i vår guide om arbetsgivaravgift. Tillkommer gör ofta avtalad tjänstepension, försäkringar och semesterersättning — en tumregel är att totalkostnaden blir ungefär 1,4–1,5 gånger bruttolönen. Sätt rätt lön med hjälp av lönestatistik per yrke.

Anställningsavtal och anställningsformer

Huvudregeln är tillsvidareanställning. Tidsbegränsade former är bland annat särskild visstidsanställning, vikariat och säsongsarbete. Enligt lagen om anställningsskydd (LAS) ska arbetsgivaren lämna skriftlig information om anställningsvillkoren. En provanställning får vara i högst sex månader.

Kollektivavtal, försäkring och arbetsmiljö

Det finns inget lagkrav på kollektivavtal, men det reglerar lön, tjänstepension och försäkringar och tecknas ofta när företaget växer. Som arbetsgivare har du ett lagstadgat arbetsmiljöansvar enligt Arbetsmiljöverket. Ett bra löne- och bokföringsprogram hjälper dig sköta löner, skatt och arbetsgivardeklaration.

Vanliga frågor

Vad kostar det att anställa?: Utöver bruttolönen betalar du arbetsgivaravgift på 31,42 % av lönen till staten. Tillkommer gör ofta avtalad tjänstepension och försäkringar (särskilt vid kollektivavtal), samt semesterersättning. En vanlig tumregel är att den totala kostnaden blir ungefär 1,4–1,5 gånger bruttolönen.
Måste jag registrera mig som arbetsgivare?: Ja. Innan du betalar ut din första lön ska du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket, vilket du gör kostnadsfritt på verksamt.se. Därefter lämnar du en arbetsgivardeklaration varje månad.
Vad ska anställningsavtalet innehålla?: Anställningsform (tillsvidare eller tidsbegränsad), arbetsuppgifter, lön, arbetstid, tillträdesdag, uppsägningstid och eventuellt kollektivavtal. Arbetsgivaren ska lämna skriftlig information om anställningsvillkoren enligt lagen om anställningsskydd (LAS).
Vilka anställningsformer finns?: Huvudregeln är tillsvidareanställning. Tidsbegränsade former är bland annat särskild visstidsanställning, vikariat och säsongsarbete. Provanställning får vara i högst sex månader och kan sedan övergå i tillsvidareanställning.
Måste jag ha kollektivavtal?: Nej, det finns inget lagkrav på kollektivavtal för att anställa. Men ett kollektivavtal (eller ett hängavtal) reglerar lön, tjänstepension, försäkringar och villkor, och tecknas ofta när företaget växer eller på begäran av facket.
Vad är arbetsgivaravgiften för unga?: Den generella arbetsgivaravgiften är 31,42 %. För vissa åldersgrupper kan en nedsatt nivå på 20,81 % gälla. Kontrollera aktuella regler och stöd, till exempel nystartsjobb, hos Skatteverket och Arbetsförmedlingen.
Kan jag anställa på deltid eller på timmar?: Ja. Du bestämmer omfattningen — heltid, deltid eller en behovsanställning där personen arbetar vid behov och får timlön. Omfattningen ska framgå av anställningsavtalet tillsammans med anställningsform, lön och arbetstid. Även deltids- och timanställda omfattas av lagen om anställningsskydd (LAS).
Måste jag betala semesterersättning?: Ja. Anställda har rätt till betald semester och semesterersättning enligt semesterlagen, oavsett om du har kollektivavtal eller inte. Ett kollektivavtal kan innehålla mer förmånliga villkor än lagens miniminivå.
Vad gäller om jag behöver säga upp en anställd?: En uppsägning från arbetsgivarens sida kräver saklig grund — antingen arbetsbrist eller personliga skäl — enligt lagen om anställningsskydd (LAS). Den anställde har rätt till uppsägningstid, vars längd framgår av avtal, kollektivavtal eller LAS. En provanställning kan däremot avslutas i förväg utan saklig grund.
Finns det ekonomiskt stöd när jag anställer?: Det kan finnas anställningsstöd, till exempel nystartsjobb, för dig som anställer vissa grupper. Villkoren ändras över tid, så kontrollera vad som gäller just nu hos Arbetsförmedlingen. Samlad vägledning för dig som blir arbetsgivare finns på verksamt.se.

Anställd eller konsult — vad är skillnaden?

Innan du anställer bör du avgöra om du behöver en anställd eller kan anlita en konsult. Skillnaden är avgörande för både kostnad och ansvar: för en anställd registrerar du dig som arbetsgivare, drar preliminärskatt och betalar arbetsgivaravgift på lönen samt tar arbetsmiljö- och arbetsgivaransvar. Anlitar du i stället en konsult eller frilansare med F-skatt fakturerar de dig, och betalar själva sin skatt och sina sociala avgifter.

Enligt Skatteverket är det de verkliga förhållandena — inte vad ni kallar avtalet — som avgör om någon räknas som anställd eller uppdragstagare. Den som arbetar på fasta tider, med företagets utrustning och under löpande arbetsledning betraktas normalt som anställd, även om personen har F-skatt. Behöver du kontinuerlig arbetskraft är anställning oftast rätt väg; för avgränsade, tillfälliga uppdrag kan en konsult vara mer flexibel.

Innan du anställer — planera behovet och rekrytera

Ett vanligt misstag är att anställa för snabbt. Börja med att definiera behovet: vilka arbetsuppgifter ska personen lösa, hur många timmar per vecka, och vilken kompetens krävs? Det avgör anställningsform, omfattning och lönenivå.

Beräkna att du har råd. Räkna med att totalkostnaden blir ungefär 1,4–1,5 gånger bruttolönen när arbetsgivaravgift, tjänstepension och försäkringar räknas in.
Skriv en tydlig annons. Beskriv roll, ansvar, omfattning och krav så att rätt personer söker.
Var saklig i urvalet. Bedöm kandidater utifrån kompetens och erfarenhet och följ diskrimineringslagen genom hela processen.

På verksamt.se finns myndigheternas samlade steg-för-steg-stöd för dig som ska anställa för första gången, från registrering till första lönen.

Dina löpande skyldigheter som arbetsgivare

Att anställa är inte en engångshändelse — som arbetsgivare får du återkommande skyldigheter varje månad och år. De viktigaste är:

Arbetsgivardeklaration varje månad. Du redovisar utbetald lön, avdragen skatt och arbetsgivaravgift till Skatteverket per anställd.
Semesterersättning. Anställda tjänar in betald semester enligt semesterlagen, och ersättningen ska betalas ut.
Sjuklön. Vid sjukdom ansvarar du som arbetsgivare för sjuklön under den inledande sjuklöneperioden.
Försäkringar och tjänstepension. Har du kollektivavtal ingår avtalade försäkringar och tjänstepension; annars bör du teckna motsvarande skydd själv.

Ett löne- och bokföringsprogram gör det enklare att sköta löner, skatt och arbetsgivardeklaration i tid.

Läs vidare — Starta & driva företag

Källor: Skatteverket, verksamt.se, Arbetsmiljöverket och lagen om anställningsskydd (LAS). Senast uppdaterad 9 augusti 2026. Allmän information, inte juridisk rådgivning.