Under 2025 fortsätter reglerna för milersättning att vara en central del av företagens kostnadsstyrning vid tjänsteresor. För elbilar, som erbjuder lägre driftskostnader genom exempelvis reducerade laddnings- och underhållskostnader, är den skattefria ersättningen satt till 9,50 kr per mil. Detta belopp skiljer sig från den högre milersättningen för diesel- och bensinbilar, vilket även återspeglar en medveten strategi att anpassa ersättningen efter fordonets faktiska driftkostnader.
Det är viktigt att notera att denna milersättning främst gäller för företagsbilar, där den lägre ersättningen bidrar till kostnadseffektiva beslut och en hållbar fordonsflotta. För privatbilar tillämpas i stället en schablon på 25 kr per mil vid tjänsteresor. Regelverket säkerställer att ersättningen motsvarar faktiska kostnader utan att ge fel incitament, vilket ger både företagare och anställda en tydlig översikt över vad som gäller.
För en mer detaljerad genomgång av hur dessa belopp satts och vilka framtida förändringar som kan komma att påverka ersättningsnivåerna, rekommenderar vi att läsa Traktamenten och milersättning 2025.
Håll dig dessutom uppdaterad med de senaste affärsnyheterna och analyserna genom att besöka vår analys och framtidsutsikter-sektion på Affärslivet.
Elbilar har blivit alltmer attraktiva för företag tack vare deras betydligt lägre driftskostnader, vilket bland annat återspeglas i den skattefria milersättningen satt till 9,50 kr per mil för företagsbilar. Trots att denna ersättning är lägre jämfört med traditionella diesel- och bensinbilar, innebär elbilar ett reducerat underhållsbehov och lägre bränslekostnader – faktorer som i längden förändrar det totala förmånsvärdet positivt.
För företag är det avgörande att se helheten utifrån ägandekostnader. Investeringar i elbilar medför ofta en initial kostnad, bland annat för laddinfrastruktur, men dessa utgifter kompenseras över tid genom besparingar på energi och service. Detta gör att den lägre milersättningen inte nödvändigtvis är en nackdel – det speglar snarare de lägre löpande kostnaderna kopplade till eldrivna fordon.
Utöver själva ersättningen är det viktigt att beakta hur den totala kostnadsbilden förändras. Genom att vägra dubbla ersättningsnivåer för privat och företagsbruk säkerställer regelverket att överkompensation inte förekommer, vilket bidrar till en kostnadseffektiv förvaltning av bilparken. För en fördjupad genomgång av milersättningen 2025 och hur dessa värden påverkar företagens ekonomiska beslut, Läs mer om milersättning enligt ABAX.
För ytterligare insikter i hur marknadstrender påverkar beslut om fordonsflottan kan du också ta del av vår analys av aktiemarknadstrender. Denna information hjälper företag att navigera bland de teknologiska och ekonomiska förändringar som påverkar bilindustrin idag.
När vi jämför milersättningen för olika fordonstyper framträder en tydlig differentiering mellan företagsbilar och privatbilar. För tjänsteresor med företagsbilar är milersättningen anpassad efter fordonets driftkostnader. Elbilar, med sina låga bränsle- och underhållskostnader, har en skattefri ersättning på 9,50 kr per mil – en nivå som skiljer sig från den högre ersättning som gäller för diesel- och bensinbilar, där ersättningen ligger på omkring 12 kr per mil. Detta gör att företagsbeslut kring mobilitet ofta kan gynnas av en övergripande strategi där både kostnadseffektivitet och hållbarhet spelar in.
För privatpersoner som använder sin egen bil vid tjänsteresor är dock rutinen densamma oavsett fordonstyp; en schablon på 25 kr per mil tillämpas. Detta säkerställer att ersättningen motsvarar faktiska reskostnader men innebär samtidigt att privatägare inte får direkt ekonomiskt incitament att välja det ena fordonet framför det andra baserat på milersättningen enbart.
| Fordonstyp | Milersättning (företagsbil) | Milersättning (privatbil) | Driftskostnader |
|---|---|---|---|
| Elbil | 9,50 kr/mil | 25 kr/mil | Lägre |
| Diesel/Bensin | 12 kr/mil | 25 kr/mil | Högre |
Differentieringen speglar en medveten strategi att anpassa ersättningen utifrån de faktiska kostnaderna för respektive fordonstyp. För företag kan detta innebära en strategisk fördel genom att främja en mer hållbar fordonsflotta med minskade driftkostnader, medan för privatpersoner kvarstår samma ersättningsnivå oavsett bilens drivmedel. För en djupare förståelse av hur Skatteverket fastställer dessa nivåer och de bakomliggande rationale, rekommenderar vi att läsa Skatteverkets riktlinjer för milersättning.
Skattereglerna kring milersättning spelar en avgörande roll för både företagsbilar och privatbilar. För elbilar, där den skattefria ersättningen är satt till 9,50 kr per mil för företagsbilar, innebär reglerna att ersättningen endast är skattefri upp till det angivna beloppet. Överskrids denna nivå, beskattas den överskjutande delen enligt inkomstskattelagen, vilket är en viktig aspekt att beakta vid internprissättning och kostnadsredovisning.
Skillnaden mellan reglerna för företagsbil och privatbil – där privatbilens schablon ligger på 25 kr per mil – är avsedd att spegla de faktiska driftskostnaderna för fordonen. Den lägre milersättningen för elbilar speglar de reducerade kostnaderna för laddning och underhåll, vilket gör att skattereglerna utformas för att undvika överkompensation samtidigt som de säkerställer att ersättningen motsvarar verkliga rabattkostnader.
För ytterligare detaljer kring kostnads- och traktamentsinformation, rekommenderar vi att läsa den här översikten. Om du vill fördjupa dig ytterligare i de ekonomiska konsekvenserna av dessa regler, besök gärna vår analys- och framtidsutsiktssektion på Affärslivet.
En korrekt förd körjournal är en central del av redovisningen för milersättning – oavsett om du som företagare nyttjar en elbil med en schablon på 9,50 kr/mil eller om du som privatperson erhåller 25 kr/mil vid tjänsteresor. En välstrukturerad körjournal säkerställer att de körda milen motsvarar de faktiska resorna och att kostnader och ersättningar redovisas på ett transparent sätt. Detta är särskilt viktigt vid internprissättning och vid en eventuell revision där Skatteverket kan kräva detaljerad dokumentation.
För att underlätta redovisningen rekommenderas att etablera ett system – vare sig manuellt eller med hjälp av digitala verktyg – där följande information dokumenteras vid varje resa: datum, start- och slutdestination, antal körda mil och resans syfte. Tydlig och kontinuerlig dokumentation bidrar inte bara till att man undviker skattemässiga fallgropar utan fungerar även som ett effektivt verktyg för att analysera resekostnader och optimera fordonsanvändningen i företagets logistikstrategi.
Företag som investerar i digitala lösningar för körjournaler kan uppnå en ökad effektivitet och noggrannhet i redovisningen, vilket i längden ger både tidsbesparingar och minskade administrativa kostnader. Det är även en viktig faktor när man jämför kostnadsstrukturer, särskilt då elbilar med lägre ersättning men reducerade driftkostnader blir en alltmer populär del av företagsflottan.
Vill du fördjupa dig i de officiella riktlinjerna kring dokumentationskrav för milersättning? Besök Skatteverkets webbplats för mer information.
