För år 2025 kvarstår den skattefria milersättningen för privat bil på 25 kronor per mil, en nivå som har bibehållits med anledning av stabila ekonomiska förutsättningar och oförändrade underhållskostnader för fordon. Denna ersättning är utformad för att täcka bland annat kostnader för bränsle, slitage och övriga bilrelaterade utgifter vid arbetsresor.
Regelverket säkerställer att för den som använder sin privatbil i tjänsten är ersättningen skattefri, vilket underlättar för både företagsledare och entreprenörer att hålla isär privata och affärsmässiga kostnader. Trots att andra parametrar i näringslivet genomgår förändringar, signalerar oförändrade ersättningsnivåer en stabilitet som många aktörer välkomnar.
För att fördjupa dig i de aktuella riktlinjerna och ta del av en detaljerad branschanalys kan du läsa mer om Milersättning 2025 enligt ABAX.
För ytterligare insikter om hur ekonomiska nyckeltal påverkar företag i en digital och innovativ verksamhet, besök gärna vår analys av framtidsutsikter på Affärslivet.
Att korrekt beräkna milersättningen är en grundläggande del i att separera privata och affärsmässiga kostnader. För privatbil innebär detta att du multiplicerar antalet körda mil med 25 kr/mil. Exempelvis, om du kör 10 mil i tjänsten, resulterar detta i en skattefri ersättning på 250 kr – helt i linje med Skatteverkets riktlinjer.
När det gäller skatteregler spelar även dokumentationen en avgörande roll. För att undvika eventuella skattekonsekvenser krävs att du för en noggrann körjournal, där datum, start- och slutpunkter samt syftet med resan redovisas. Det är viktigt att kontrollera att ersättningen inte överstiger de fastställda nivåerna; gör du det kan den överskjutande delen bli föremål för beskattning. Läs mer om hur Skatteverkets riktlinjer påverkar dessa beräkningar.
Digitala verktyg och automatiserade system underlättar idag processen med att både registrera körsträckor och beräkna ersättningen. Genom att satsa på moderna bokföringssystem bidrar företag inte bara till en mer transparent kostnadsuppföljning utan stärker även sin finansiella stabilitet och framtidsplan genom effektivare administration.
När det gäller tjänstebil och förmånsbil gäller andra ersättningsnivåer jämfört med privatbil. För företag som tillhandahåller fordon åt sina anställda är ersättningen ofta lägre, med målet att balansera kostnaderna för drift och underhåll samt att uppmuntra till effektiv fordonsanvändning. Vanligtvis ligger ersättningen för diesel-, bensin- och hybridbilar runt 12 kronor per mil, medan elbilar har en ännu lägre nivå på cirka 9,50 kronor per mil. Denna differentiering bidrar till att styra användningen och samtidigt hantera de längre ekonomiska perspektiven för företagets fordonspark.
En viktig aspekt för företag är att upprätta och följa en korrekt körjournal. Genom att systematiskt dokumentera körsträckor tillsammans med uppgifter om resans syfte, datum och start- & slutdestination minskar risken för skattekonsekvenser och underlättar redovisningen. Digitala verktyg hjälper företag att automatisera dessa processer, vilket i sin tur bidrar till en mer kostnadseffektiv administration och understödjer långsiktig företagsutveckling.
För mer detaljerad information och praktiska tips om hur man optimerar ersättningen för tjänstebil och förmånsbil i linje med gällande regelverk, rekommenderar vi att du läser vidare på MiniFinder – Milersättning 2025: Allt du behöver veta.
En korrekt förd körjournal är en central del i att säkerställa att milersättningen förblir skattefri. Genom att noggrant dokumentera varje arbetsresa – med information om datum, start- och slutpunkter samt resans syfte – minskar du risken för att ersättningen överstiger de fastställda nivåerna, vilket annars kan leda till beskattning. En välförd körjournal utgör dessutom ett bevis på att företaget håller isär privata och företagsrelaterade kostnader, något som är avgörande både för redovisningen och för att undvika potentiella skattekonsekvenser.
Digitala verktyg och appar för körjournaler har blivit allt populärare och är ett praktiskt hjälpmedel för både företag och egenföretagare. Dessa lösningar gör det enklare att registrera körsträckor automatiskt, vilket sparar tid och säkerställer att all nödvändig information fångas upp i realtid. För den som söker ytterligare tips om digitalisering inom rese- och milstabsadministrationen rekommenderar vi att ta en titt på digitala verktyg för körjournal.
Att hålla en uppdaterad och korrekt körjournal är inte bara en rutinsak – det är ett effektivt sätt att stärka den ekonomiska översikten och säkerställa att du som företagare eller anställd får ut rätt ersättning utan att riskera onödiga skattekostnader.
Här finner du svar på de vanligaste frågorna som rör milersättning 2025 – från vem som har rätt till att ta emot skattefri ersättning, till hur beräkningen ska göras och vilka dokumentationskrav som gäller.
Vem har rätt till milersättning?
Milersättning gäller främst anställda, egenföretagare och företagsledare som använder sin privatbil i tjänsten. För att säkerställa att ersättningen förblir skattefri är det avgörande att arbetsresorna är tydligt dokumenterade, med uppgifter om datum, resans start- och slutpunkter samt syftet med resan.
Hur beräknas ersättningen?
För privatbil är det enkla: multiplicera antalet körda mil med 25 kr/mil. Om du exempelvis kör 10 mil i tjänsten, blir den skattefria ersättningen 250 kronor. Det är viktigt att hålla koll på att ersättningen inte överstiger den nivå som Skatteverket fastställt, annars kan överskjutande belopp bli skattepliktiga.
Varför är ersättningsnivåerna oförändrade?
Trots att andra parametrar i näringslivet genomgår förändringar har ersättningen för privatbil hållits på 25 kr/mil. Detta signalerar en stabil ekonomisk grund, där underhålls- och driftskostnader för fordon inte setts kräva en justering.
Vad gäller för tjänstebil och förmånsbil?
För fordon som tillhandahålls av företaget är ersättningsnivåerna lägre – ofta runt 12 kr/mil för diesel, bensin, hybrid och 9,50 kr/mil för elbilar. Denna differentiering är avsedd att balansera kostnadsansvaret och uppmuntra en effektiv användning av företagets fordonspark.
För den som vill ha en djupare genomgång om milersättning och relaterade skatteregler, rekommenderar vi att du tar del av den detaljerade guiden från Infobric Fleet. Du hittar även insikter om hur den ekonomiska utvecklingen påverkar dessa regler i vår rapport om ekonomisk utveckling.
Genom att besvara dessa frågor hoppas vi ge dig en tydlig bild av hur milersättningen fungerar under 2025 – oavsett om du är anställd, företagare eller egenföretagare. Håll dina körjournaler uppdaterade och följ Skatteverkets riktlinjer för att säkra att du får rätt ersättning utan oväntade skattekonsekvenser.
